埼玉県の川口市の税理士のブログ

税務や経営について初心者でもわかりやすく解説します。

小さな会社のワンマン体制を変える3ステップ

いつもブログを読んでくださり、誠にありがとうございます。

みなさんの周りにワンマンな社長はいませんか?

社員が10名規模の会社であっても社長はワンマンになりがちです。 その原因は、社員がイエスマンになりがちなところにあります。 社長が強すぎるあまり、いつの間にか誰も意見を言わなくなります。 そんなワンマンな社長への対処法ですが、 社長に何か勝てるものをひとつつくってみるですとか、 社長の弱みをにぎるといったものもあります。 しかし、社長に物を言えるのは、 会計事務所でも15年以上キャリアを積んだ ベテラン職員くらいなもので、 とてもハードルが高いのです。 ところが、もっと簡単にワンマンな体制の見直しが できる方法があるんです。 意外なことかもしれませんが、経営会議です。 経営会議にいたるまでのステップは3つです。 ①経営計画をつくる 自分で作る場合、Googleで検索すると 「経営計画つくるくん」が出てきますので、 それでもかまいません。われわれを利用する 場合、経営計画ソフトをもと1時間ほどヒアリングしますので、 社長は、質問に答えるだけであとは何もする必要はありません。 ②経営計画を発表する 台本はこちらで用意します。社長は、将来会社どうしたいか をしゃべっていただくだけで、あとは何の準備もいりません。 ③経営会議を開く 司会はわれわれで行います。事前に社員さんからアンケートを とり、当日の議題などを決める他は、特に準備はいりません。 こうした3ステップによって実際に 会議を行った社長の声として 「これまで社長のワンマン体制だったが、数値をもとに 社員と議論することで、チームとしての一体感が もてるようになった。」 という方もいます。 会計事務所は、数字が命です。しかし、数字を使って、 ステップを踏むと、ワンマン体制の見直しまで業務の 範囲が拡大することもあります。 社内の体制を見直したいかたは、ご相談ください。

はじめての接待交際費・福利厚生費

いつもブログを読んでくださり、誠にありがとうございます。  

得意先と飲食に行ったり、社員と旅行に行ったりすることはよくあると思います。   そしてこうした出費のなかに、ついつい、個人的なものもはいってしまうことも。   今回のブログは、こうした出費分類と節税のしかたを書いてみます。  

 

「20代の個人事業主、30代の会社社長の場合」

 

  自分のプライベートで使用するブランド品や仲間との飲食代で数十万の支出も   めずらしくありません。確定申告時に領収書の束をみると、これらの支出金額が業務   に必要なものか、単なる遊び金か判断に迷うことがあります。  

 

「遊ぶ金は、会計上、どう処理されるか?」  

 

20代、30代の経営者の場合、まだまだ遊びたい盛りのためか、   領収書を整理していても、「これは、遊んでいるのかな?」   という臭いを感じるときがあります。   取引先と遊んだら交際費として経費になります。   社員みんなで遊んだら福利厚生費として経費になります。   社長が自分のプライベートで遊んだら、法人の場合、役員への貸付金、個人の場合、   事業主貸となり、経費にはなりません。  

 

そもそも交際費とは」  

 

交際費等とは、交際費、接待費、機密費その他の費用で、法人が、その得意先、仕入先その他事業   に関係のある者等に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為(以下「接待等」といい   ます。)のために支出する費用をいいます。   具体例としては、以下のようなものがあげられます。   ・料亭、クラブ等での接待費用   ・旅行、感激等への招待費用   ・中元、歳暮等の贈答費用   ・慶弔、禍福費   ・ゴルフ接待費用等    ただし、次に掲げる費用は交際費等から除かれます。   福利厚生費:従業員の慰安のための運動会、演芸会、旅行等の費用   飲食費等:飲食その他これに類する行為のために要する費用で、一人当たり の支出額が5000円以下であるもの   広告宣伝費:当社の社名、製品入りのカレンダー、手帳、扇子等の贈与費用   会議費:会議に関連して支出した茶菓、弁当等の供与費用   取材費:出版物や放送番組の取材の費用   交際費は、得意先や仕入先等の取引を円滑にする目的で支出し、   本来は事業遂行上、必要なものです。しかし、無駄な交際費がたくさん出ると、   法人の場合、資本の充実を阻害するおそれもあることへの政策的配慮から、   一定の金額は経費に落ちません。  

 

そもそも福利厚生費とは」

 

専ら従業員の慰安のために行われる運動会、演芸会、旅行などのために通常要する費用について は交際費等から除かれ、福利厚生費などとされます。   また、社内の行事に際して支出される金額などで、次のようなものは福利厚生費となります。 ・創立記念日国民の祝日、新社屋の落成式などに際し、従業員におおむね一律に、社内において 供与される通常の飲食に要する費用 ・従業員等(従業員等であった者を含みます。)又はその親族等のお祝いやご不幸などに際して、一 定の基準に従って支給される金品に要する費用 (例えば、結婚祝、出産祝、香典、病気見舞いなどがこれに当たります。) 社員と飲食に行ったり、社員へ祝い金を出したり、あるいは、社員の健康診断を頼んだ   場合などは、福利厚生費で処理しています。

 

「領収書の区分」

 

領収書の丸投げはウエルカムですが、 領収書を預かっただけでは、接待交際費と福利厚生費の区分をつけるのは、困難です。 そのため、領収書には、取引先の名前や店名、日にちなどが記載されているか を確認して丸投げすると、経費の拾い洩れが減り、税金対策となります。 それが忙しくて困難であれば、 せめて、プライベートで遊んだ分は区分しておいたほうがいいと思います。 税金対策は、地道にコツコツやるのが、一番の近道です。

 

ameblo.jp

意外と格安。コスパ2倍の記帳代行。

いつもブログを読んでくださり、誠にありがとうございます。

 

税理士事務所の顧問料って高いと感じたことはありますか?

たしかに、会社の場合、年に1回、税務署や金融機関に 提出する書類は、 決算書、法人税・消費税の申告書、概況書、内訳書、 など、ワンセットで50枚くらいなものです。 その50枚の書類作成のために、 会社ごとに異なるとはいえ、年間50万円~400万円も 支払うのは、高いと思われてもしかたないのかもしれません。

しかし、場合によっては、これって格安なんです。 えっ!?て、思われますか? ここに書いた顧問料は、記帳代行込みのものとしています。 記帳代行込みだと、税理士事務所の顧問料はそれほど、 高いものではありません。

なぜなら、税理士事務所に記帳代行まで依頼すると、 7つのメリットがあるからです。 事務所によっては、記帳代行をやらないところもありますから あくまで、詳細はその事務所にご相談ください。

 

1.税務調査対策 単に入力するだけではなく、経費として妥当かどうかまで確認

 

2、経営分析 単に数字を出すだけではなく、経営課題まで抽出

 

3.スピード対応 最短5日で入力から決算までできる場合もあります。

 

4.丸投げOK 領収書整理から投げられる事務所もあります。

 

5.税理士によるチェック 決算時に所長が元帳を確認する事務所もあります。

 

6.申告まで一括 記帳代行業者では、資格がないため、できません。

 

7、コミュニケーションが密に 記帳にはじまり、一連の業務をこなすなかで、 連絡を取る機会もふえ、単なる業者でなく、 担当者が身近な相談相手となります。

 

この7つは、日本中の会計事務所が 長年やってきたことですが、 自計化や価格競争の波もあり、 記帳代行を外部にアウトソーシングする 事務所も出てきました。 しかし、会計事務所は記帳代行を 受けることで、これらのメリットを 提供できることは事実です。 実際、何と比べてコスパがいいかといえば、 配偶者控除を受けるために 年収103万円以下で働いているパートさんです。 経理のいない会社で、会計事務所に 記帳代行まで含めて年間50万円の顧問料を 払う場合と、 こうしたパートさんに月8万円、年96万円の 給料を支払い、経理をお願いしている場合を 比較すると、会計事務所へ支払う 顧問料のほうがコスパは2倍いいという計算になります。 もっとも、このブログは、こうしたパートさんの ありかたを批判するものではありません。 ここでは、記帳代行まで含めた顧問料は、 税務署や金融機関に提出する書類の枚数だけで 見たら高いものの、 7つのメリットに照らしたら、意外と格安な点を お伝えしたいだけです。 コスパがいいにこしたことはありませんが、 それがすべてではないことも付け加えます。 記帳代行についてのお悩みなどがありましたら、 ご相談ください。

 

ameblo.jp

 

いつもブログを読んでくださり、誠にありがとうございます。

  税理士というと、ある程度、年齢のいったおじさんを思いうかべるのでは   ないでしょうか?   主な仕事は、税金の計算をして、「これだけ納税しますよ。」という書類を   作ることです。税法が難しいため、一般の人がこうした書類を自分で作ると、   間違いや脱税になるので、「代理でやってください。」ということで   つくられた仕事です。代理人ですから、若い経営者であれば、若い代理人のほうが   いいときもあります。女性であれば、女性税理士のほうがいいときもあります。   相続で困っているひとには、相続税専門の代理人もいます。   2017年現在35歳です。スポーツ選手だったらベテランの年齢ですが、税理士として   は、若手と呼ばれます。たしかにベテランの税理士さんより、経験と実力は劣ります   が、若手税理士には、ベテランにない様々なメリットがあります。   今回は、そのメリットについて7つをご紹介します。

 

  「若手税理士の7つのメリット」  

 

①    相談がしやすい   起業家と年齢が近いです。日本政策金融公庫総合研究所「2013年度新規開業実態   調査」によると、開業時の年齢のうち、30代は40.2% 40代は29.8%    おおむね30代~40代で起業しています。税理士でも若手と呼ばれるのは、30代   ~40代のため、起業家と年齢が近く相談しやすいのが特徴です。  

 

②   30代~40代の税理士の希少価値   税理士の平均年齢は、65歳とも言われます。税理士の数は、現在全国で7万人いる   と言われていますが、そのうちの60%以上は60歳以上です。30代以下は、   5.8%、40代は12.8%です。  

 

③    フットワークが軽い   毎月訪問してもらいやすいです。試算表やメールの返答のスピードが早いです。   年配の税理士さんに比べ、体力や時間があまっていることが主な要因です。  

 

④    顧問料が安い   月次顧問料8000円~の事務所もあります。税理士の顧問料の平均は個人なら2   万、法人なら3万といったところですが、税理士に経験値が少なかったり、新設法人   で規模の小さいところの場合、顧問料も格安となる傾向にあります。  

⑤    クラウド会計やSNSに対応   60代の税理士だと、ワードはおろか、メールすらできない人もいます。   クラウド会計では、インターネット上で、銀行やクレジットカードのデータを取得す   るものです。経理の手間を解放するものとして注目されているものの、年配の税理士   では、対応しずらい領域となりがちです。また、フェイスブックやブログ、ツイッ   ターで若者が連絡を取り合うなか、SNSに無関心では、顧客とのコミュニケーション   にも阻害が出かねません。その点、若手の税理士の場合、クラウドSNSへの対応   は、年配の税理士より得意です。  

 

⑥    税理士の悪いイメージを払拭しようとしている。   相談したら、高い。偉そう。難しい専門用語をたくさん使うなどといったイメージを   払拭しようとしています。私が4コマ漫画を画くのも、こうした試みのひとつです。  

 

⑦   税理士が直接対応   ある程度の規模になると、会計事務所の場合、税理士ではなく、担当職員がお客様と   の応対を9割以上こなし、税理士と直接会う機会が減ってしまいます。しかし、若手   税理士で開業間もない場合、職員の数も多くないため、税理士が直に対応し、担当者   により、仕事の質が異なるといったことはなくなります。  

「おわりに」  

税理士で本当のプロになるには、実務経験20年は必要と言われたこともあります   が、それだけの年数を重ねていたら、税理士はみなおじいさんだらけになってしまい   ます。若手税理士は頼りないと思うかたもいますが、若手はそうした世間のやや冷た   い視線を感じながら、日々、奮闘しています。   若手税理士に興味がありましたら、ご相談ください。

 

ameblo.jp

京浜東北線蕨駅から徒歩2分の名刺交換会

第23回ふれあい名刺交換会

 

京浜東北線蕨駅から徒歩2分

 

埼玉県や東京での人脈をひろげたいかたはお気軽にご参加ください。

 

場所 埼玉県蕨市中央1-26-1 T-1 301号室

 

日時 7/1 14時半~16時半

 

参加費 2000円

 

参加希望の方は、hshmy635@ybb.ne.jp まで。

経営学、学んでませんでした。

大学時代は中央大学文学部哲学科でアリストテレスの原書を古代ギリシア語で読むなど、哲学青年でした。経営学はおろか、簿記すらもふれたことはなかったですが、

大学卒業直後の就職活動で失敗し、税理士へ。しかし、そこで2度目の挫折がおきます。会計事務所職員として過ごしてきた群馬、新潟、といった地方の経済は衰退する一方にあり、決算書を正確につくるだけでは、お客様の業績をよくすることにならないことに疑問を感じました。

そんなときに出会ったのが経営計画でした。経営学は学んでいなくても、数字の予算と実績との対比をとりながら、お客様からヒアリングを重ねることを1年つづけ、

経費を600万円削減することに成功しました。

 

ameblo.jp